征管档案进入“E”时代

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“过去，每次去当地税务局给建安开具发票，我都要重复很多材料，比如工程合同、证件、证书等。现在方便了。项目注册后，员工可以通过电子文件提取公司项目信息的原始信息，节省了纳税时间和成本！“几天前，中国建设第一局有限公司税务人员迟锐高度评价了电子文件给外国建安企业带来的税收变化。

最初，安徽省马鞍山市地方税务局开发了一个税收征管电子文件系统，通过图像扫描的方式采集、上传和存储税收征管数据，通过自动提取纳税人提交的信息，实现了税收征管数据图像和数据信息的“一户”存储。税务窗口工作人员对纳税人提交的数据进行现场扫描后，他们上传的图像数据可以用于下一个审批阶段的审批，纸质数据不再流通，提高了审批效率。该系统还具有存档数据再利用的功能，只要纳税人已经向税务机关提交并扫描了存档数据，就不需要再提供。

电子档案系统的收集和管理不仅方便了纳税人，也减轻了基层税务人员的负担。“过去，在每月申报期之后，我们必须装订大量的纸质材料，如申报和发票生成，这既费时又费力。使用电子文件系统后，纸质材料会被当场分拣，每天移交，扫描形成电子图像，并可通过电子图像立即查看，从而提高了工作效率。”税务局的税务官员屠李成说。据了解，征管档案的电子化存储也解决了税务人员岗位调整造成的征管数据传递复杂的问题，杜绝了短数据库存的扯皮现象。